Monotasking thay thế multitasking hiệu quả

Hãy loại bỏ cụm từ ninja đa nhiệm khỏi hồ sơ của bạn, vì nó đã lỗi thời – theo các nhà nghiên cứu tại Stanford và các chuyên gia nhận thức khác. Dưới đây là 3 mẹo giúp bạn chuyển đổi trở lại việc chỉ làm một việc tại một thời điểm.

Vấn đề của multitasking

Chúng ta đều biết multitasking không tốt cho mình, nhưng chúng ta không thể ngừng làm điều đó. Dù nghe bao nhiêu lần rằng multitasking gây căng thẳng tâm lý, làm suy giảm trí nhớ và sự tập trung hơn cả việc sử dụng cần sa, và thực tế là não bộ chúng ta không thể thực sự làm nhiều việc cùng lúc, chúng ta vẫn tiếp tục.

Dù con người có muốn tin khác đi, chúng ta chỉ có nguồn tài nguyên thần kinh giới hạn, và chúng bị cạn kiệt mỗi khi chúng ta chuyển đổi giữa các nhiệm vụ, The New York Times cho biết. Đó là lý do tại sao bạn cảm thấy mệt mỏi vào cuối ngày. Bạn đã sử dụng hết năng lượng.

Multitasking nguy hiểm bởi vì nó không hề giống như một huyền thoại. Psychology Today giải thích: Khi bạn multitask thành công, bạn kích hoạt cơ chế phần thưởng trong não, giải phóng dopamine – loại hormone hạnh phúc. Sự hưng phấn này khiến bạn cảm thấy mình đang hiệu quả và tiếp tục củng cố thói quen multitasking. Ban đầu, multitasking dường như mang lại cảm giác hưng phấn mạnh mẽ, và đó là lý do tại sao rất khó để ngừng multitasking, Psychology Today cho biết, bởi vì bạn đã rèn luyện tâm trí và cơ thể mình để cảm nhận sự kích thích đó.

Thực tế, multitasking chia nhỏ sự tập trung của chúng ta và tạo ra cảm giác thành công giả tạo, khiến chúng ta trở thành con mồi của những thứ không liên quan, như giáo sư Stanford Clifford Nass đã nêu trong nghiên cứu năm 2009: Mọi thứ đều gây xao lãng. Phóng viên Dan Harris của ABC News cũng đồng tình.

Hơn nữa, Psychology Today báo cáo rằng multitasking có thể khiến bạn quá lạc quan, đồng nghĩa với việc bạn ít cẩn thận với công việc của mình và dễ mắc lỗi hơn. Nó cũng khiến những thông tin nhỏ mà chúng ta tiếp nhận khi multitasking trở nên khó nhớ hơn về sau. Nghiên cứu của Stanford cũng hỗ trợ điều này, với đồng tác giả nghiên cứu Eyal Ophir cho biết: _Những người làm nhiều việc cùng lúc không thể ngừng nghĩ về nhiệm vụ mà họ không làm. Họ luôn bị lôi cuốn bởi mọi thông tin trước mắt. Họ không thể giữ mọi thứ tách biệt trong tâm trí mình.

Những tác động này càng trở nên nghiêm trọng hơn ở sinh viên đại học, vì multitasking khiến họ có GPA thấp hơn, theo nghiên cứu năm 2015 của Đại học Bang Iowa. Nhà thần kinh học và giáo sư Đại học McGill Daniel Levitin đã giải thích rõ ràng những huyền thoại này.

Monotasking – giải pháp thay thế

Trước tất cả các bằng chứng này, đã đến lúc chúng ta lắng nghe nghiên cứu và chấp nhận monotasking. Monotasking – còn được gọi là unitasking hoặc single-tasking, theo The Times – không giống như mindfulness. Mindfulness phát triển nhận thức, tập trung vào khoảnh khắc hiện tại. Monotasking đơn giản là chú ý đến và hoàn thành một nhiệm vụ tại một thời điểm.

Nếu điều đó nghe có vẻ khó khăn với bạn, thì đúng là như vậy. Nhưng đừng lo lắng: bạn có thể thực hiện các bước nhỏ để rèn luyện lại não bộ và lấy lại sự tập trung của mình. Đồng sáng lập Buffer, Leo Widrich, đã làm được điều đó với ba bước đơn giản sau:

– Chỉ mở một tab trình duyệt duy nhất tại một thời điểm.

– Lên kế hoạch công việc hàng ngày cùng một đồng nghiệp vào tối hôm trước.

– Thay đổi địa điểm làm việc ít nhất một lần mỗi ngày.

Tất cả những thay đổi này giúp anh tối ưu năng lượng thần kinh và các quá trình, không chỉ hoàn thành công việc mà còn làm nhanh hơn và tốt hơn so với khi multitasking.

Cách giảm bớt sự xao lãng

Nếu những bước này khó thực hiện tại nơi làm việc, hãy tập trung vào hai nguyên nhân gây mất tập trung lớn nhất: email và tin nhắn. Inc khuyến nghị, lập lịch trình kiểm tra email để tránh bị cám dỗ kiểm tra mỗi khi nhận được thông báo.

Hãy cam kết kiểm tra email chỉ ba lần một ngày (có thể vào buổi sáng khi đến làm việc, vào giờ ăn trưa và trước khi rời nơi làm việc vào cuối ngày). Họ cũng gợi ý bạn tắt thông báo tin nhắn và chọn thời gian cụ thể để kiểm tra điện thoại nhằm giảm thiểu sự xao lãng trong khi làm việc.

Nếu mạng xã hội là nguyên nhân lớn nhất gây xao lãng, cũng có nhiều cách để khắc phục điều đó. Psychology Today cho biết: Bạn có thể tải các ứng dụng chặn mạng xã hội (và thậm chí cả email) ngoại trừ trong những khung giờ cụ thể trong ngày. Dưới đây là một danh sách từ Mashable để bạn bắt đầu.

Nghỉ ngơi và hiệu quả của mindfulness

Dù bạn chọn làm gì, hãy đảm bảo rằng bạn cũng nghỉ ngơi trong khi unitasking, bởi vì đó là khi não bộ của bạn hoạt động hiệu quả nhất, Psychology Today khuyến cáo. Một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm trong giờ nghỉ để tái tạo năng lượng là thiền. Một lần nữa, mindfulness không giống như unitasking, nhưng vì mindfulness giúp bạn tập trung vào hiện tại, nó sẽ cải thiện khả năng tập trung của bạn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước của bác sĩ phẫu thuật thần kinh tại Stanford, James Doty.